Protocole de fonctionnement

 

CONFÉRENCES

  • Les conférences débutent à 14H30  précises .
  • pour des raisons de sécurité les portes du cinéma sont fermées à 14h30.
  • Les conférences sont précédées d’annonces diverses concernant les activités en cours ;
  • La salle du cinéma compte 196 sièges. Pour raison de sécurité il n’est pas possible d’y accueillir davantage de personnes.
  • la priorité est donnée aux adhérents de l’UTL du Goëlo-Paimpol, à jour de leur cotisation et munis de leur carte, jusqu’à 14H20.
  • Dans le cadre d’un partenariat , il est possible que  des élèves  et leurs professeurs encadrant,  des établissements scolaires suivants ( lycée de Kerraoul, lycée maritime Pierre-Loti,  lycée professionnel de Kersa) participent à certaines conférences.  A ce titre  35 places au total leurs seront réservées.
  • A partir de 14H20 entrent dans la limite des places disponibles  sans ordre prédéfini :

 

  • les adhérents de l’UTL  Goëlo-Paimpol   qui arrivent  à cette heure là.
  • les adhérents des autres UTL  qui  ponctuellement peuvent assister aux conférences selon le règlement intérieur de l’UTL de Bretagne.

De même nos adhérents peuvent, sur présentation de leur carte, assister aux conférences proposées  par d’autres UTL de façon ponctuelle , dans la mesure des places disponibles.

 

  • En cas de nécessité de quitter la salle en cours de conférence ou pendant le débat  il est souhaitable de ne pas emprunter la porte qui se trouve sur le coté gauche et dont le déclenchement est assez bruyant ;

 

CONDITIONS D’ INSCRIPTION   ORDRE DE PRIORITE  / REGLE GENERALE

 

  • Pour toute activité quelle qu’elle soit, compte tenu du nombre de places limité dans un  car,  un avion ou  une salle,  la priorité est donnée aux adhérents de l’UTL du Goëlo-Paimpol à jour de leur cotisation.
  • Toute inscription est effective à réception du chèque d’acompte ; il est remis soit par  l’adhérent lui même, soit en cas d’impossibilité  par toute personne mandatée à cet effet par l’adhérent .
  • En cas de litige l’ordre d’arrivée du chèque d’acompte fera foi .

 

CAS PARTICULIERS

  • cours ou ateliers

à l’année

A partir d’une date butoir fixée par le (la) responsable de l’activité et en fonction des places disponibles, peuvent s’inscrire pour la totalité d’un cours et moyennant le versement du montant de la participation complémentaire fixée par l’UTL du Goëlo-Paimpol :

  • les adhérents des autres UTL

 

  • cours, ateliers, soirées spectacles, sorties, voyages

participation occasionnelle

A partir de la date butoir évoquée ci-dessus, peuvent s’inscrire occasionnellement à un cours, un atelier, une soirée spectacle, une sortie, un voyage,  dans l’ordre  ci- dessous :

  • des non adhérents, conjoints ou amis des adhérents de l’UTL du Goëlo-Paimpol qui  devront alors s’acquitter d’une somme de 5 euros correspondant à l’assurance .

Une carte de participant occasionnel, barrée de rouge, leur sera alors remise. Cette carte possède   toutes les garanties d’assurance souscrites par l’UTL auprès de Groupama.

 

  • les adhérents des autres UTL, déjà assurés par leur UTL d’origine.

 

Remarque : l’adhérent qui demande la participation occasionnelle d’un non adhérent, conjoint ou ami a l’obligation de communiquer au responsable de l’activité, les coordonnées du non-adhérent et ce au minimum 2 jours avant la date prévue de l’activité. Toute arrivée inopinée d’un non adhérent sur le lieu de rendez vous ne pourra être prise en compte pour des raisons d’assurance.

 

SORTIE QUI EXIGE LE RECOURS A UN AUTOCARISTE

En cas de désistement  (à partir du 10ème jour avant la date  prévue ) L’UTL  se réserve le droit de retenir le montant des frais fixes engagés :  (  transport , et le cas échéant  la  réservation de l’ entrée ). Si une liste d’attente est constituée et que le remplacement peut s’effectuer,  les frais fixes engagés seront remboursés.

 

REMUNERATION DES ANIMATEURS DE COURS OU ATELIERS

La création d’un atelier dont l’animateur est rémunéré constitue d’abord un engagement de notre part vis-à-vis de cet animateur ; Ce cours ou atelier est une création d’emploi et en tant que telle implique le payement de charges sociales. Un acompte de 33% sera par conséquent demandé à l’inscription afin de  pouvoir  régler les  charges sociales  et autres frais, par ex. la location d’une salle…

En cas de désistement  l’acompte restera acquis à l’association.

Exemple : pour un atelier dont le coût est de 60 €  l’acompte à l’inscription est de  20€ .

le solde  est dû au 1er cours.

 

ACTIVITE NECESSITANT LE COVOITURAGE

Selon  les  directives reçues de  la part de  l’UTL de Bretagne et de GROUPAMA  assureur   de l’UTL de Bretagne, il est stipulé ce qui suit :

1)  Le conducteur du véhicule doit s’assurer auprès de son assurance qu’il est bien assuré pour le transport des passagers.

2)   C’est l’assurance du propriétaire du véhicule transporteur qui intervient en cas d’accident, lorsqu’ une activité commune organisée par  L’UTL  implique  le covoiturage pratiqué entre adhérents.

A titre de dédommagement des frais,  nous suggérons  le tarif suivant : 20 cts du km par véhicule (quelque soit le type de véhicule)  à diviser par le nombre de passagers  y compris le  propriétaire du véhicule.  Tarif  proposé par un site  bien  connu des co- voitureurs.

 

SE TENIR INFORMÉ

 

  • En lisant la presse où  les  annonces  des conférences   font l’objet d’une parution.

 

  • En consultant le SITE WEB :  c’est un moyen privilégié de vous présenter l’actualité. Vous y trouverez l’annonce et le thème de chaque conférence, ainsi que tout ce qui fait vivre notre association       (information importante,  annonce des voyages, sorties, cours et ateliers…)
  • En s’abonnant  à la newsletter

 

Indiquer  votre adresse mail.    Moyen fiable et rapide

 

  • fiable car l’adresse mail est enregistrée correctement sans erreur. Le répertoire  ainsi constitué n’est en aucun cas communiqué à des organismes publicitaires.
  • Rapide pour recevoir l’actualité   mais encore  pour être averti des  événements   indépendants de notre volonté.

En effet nous pouvons être amenés à annuler une conférence ou à en modifier le sujet, du fait d’impondérables, telles que les intempéries ou l’empêchement d’un conférencier.

 

  • en cas d’impondérables la Presse  est un  moyen  d’information si et seulement si le temps  imparti le permet.
  • adresse contact pour la correspondance : utlpaimpol@gmail.com

 

Nous vous remercions de votre compréhension.